個人情報保護方針
当社は、検体検査を主要な業務とし、国民の健康の維持と増進に寄与することを目的として事業活動を行っております。当社は医療、健康に携わる企業として、お預かりした個人情報は、個人の人格尊重のもと慎重且つ適切に取り扱い、その保護・管理は当社の重要な課題であり、また社会的責務であると考えております。
個人情報の適正な取り扱いを実践するため、以下に個人情報に関する指針を定め、従業者一人ひとりが個人情報保護の重要性を深く認識させるとともに、個人情報の管理体制を構築し、取得した個人情報の保護の徹底および適正な管理に努めてまいります。
個人情報の取得
当社は、個人情報の取得に際しては、利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。
個人情報の利用
当社は、取得した個人情報は、特定された利用目的の達成のための範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
外部委託
当社は、利用目的の範囲内において業務の一部を、外部に委託する場合があります。業務委託にあたりましては、個人情報を適切に取扱う委託先を選定し、委託先において適切な個人情報管理が実施されるよう努めます。
個人情報の第三者提供
当社は、法令等に定めのある場合を除き、ご本人の同意なしに、又は、医療機関等を通してご本人の同意を得ることなく第三者へ個人情報を提供いたしません。
個人情報の安全管理
当社は、個人情報保護の責任体制を確立し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい又は滅失、毀損等のリスクを認識し、その防止を図るための必要かつ適切な対策を講じます｡また、万一の事故の際には速やかに是正します。
法令及び関係規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範及びガイドラインを遵守するとともに、JISQ15001に準拠し、個人情報を保護いたします。
教 育
当社は、個人情報の安全かつ適切な取り扱いが確保されるよう、従業員に対して教育啓発活動を実施いたします｡
苦情及び相談に関する対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談への対応は、苦情・相談窓口を設置し、誠意を持って対応いたします。
継続的改善
当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを策定し、実施してまいります。
また、この個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直しを行い、継続的に改善を図ります｡
2005年4月1日 制定 2015年9月1日 改定
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口
個人情報苦情・相談窓口
TEL：04-2964-2621 E-mail： k-yoshino@e-musashi.co.jp
個人情報の利用目的について
当社が取得または保有する個人情報は、以下の目的で利用いたします。
また、 以下の目的以外で個人情報を取得または利用する場合は、あらためて、その利用目的をご本人に通知し同意をいただいた上で利用いたします。
顧客及び取引先の個人情報
- 検査依頼元からの問い合わせ対応業務
- 検査依頼元への検査受託価格等の見積書及び契約に関する業務
- 検査依頼元への請求書発行業務
- 検査依頼元への各種情報の伝達・提供業務
受託検査業務に関する個人情報
- 業務に必要となる検査、測定、分析ならびに検査結果の報告等
- 信頼性の確保のための精度管理業務及び公衆衛生の向上を目的とした学術研究や教育教材(個人が識別されることのないように匿名化いたします。)
- 外部委託検査機関(当社と同等の個人情報保護を行う検査機関等)への業務(検体検査)委託に基づく情報提供
- 検査依頼元からの問い合わせ対応業務
従業者(家族を含む)の個人情報
- 入退職処理、給与処理、保険処理、福利厚生、人事管理、労務管理、健康管理、安全管理
- 業務管理、広報対応、その他業務運営上当社が必要と認める事項
採用応募者の個人情報
- 採用合否判定、募集採用段階の連絡、応募状況の確認
お問合せ・ご意見をいただいた皆様の個人情報
- お問合せ(ＨＰから)、開示等の請求、苦情・相談に関する業務
株式会社 武蔵臨床検査所
杉田宏充
吉野 薫
個人情報の開示等について
（開示対象個人情報）保有個人データの利用目的
当社が取得または保有する保有個人データ(開示対象個人情報)は、以下の目的で利用いたします。
また、以下の目的以外で個人情報を取得または利用する場合は、あらためて、その利用目的をご本人に通知し同意をいただいた上で利用いたします。
従業者(家族を含む)の個人情報
- 入退職処理、給与処理、保険処理、福利厚生、人事管理、労務管理、健康管理、安全管理、業務管理、広報対応、その他業務運営上当社が必要と認める事項
採用応募者の個人情報
- 採用合否判定、募集採用段階の連絡、応募状況の確認
お問合せ・ご意見をいただいた皆様の個人情報
- お問合せ(ＨＰから)、開示等の請求、苦情・相談に関する業務
医療機関等からの業務委託により保有する検体検査に関する個人情報は、法令等の定めによりご本人への 開示権限がないことから保有個人データ(開示対象個人情報)ではありません。従って、開示等につきましては委託元等にご請求いただくことになります。
個人情報保の開示等
当社では、ご本人またはその代理人の方から、当該本人の保有個人データ(開示対象個人情報)に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等(以下「開示等」という)の請求等に対して、所定の手続きに従い対応いたします。
開示等の申し出先(個人情報取扱事業者の名称)
- 株式会社武蔵臨床検査所 代表取締役社長 杉田 宏充
- 〒358-0013 埼玉県入間市上藤沢309-8
- TEL：04-2964-2621
開示等の求めの申し出方法
- 個人情報苦情・相談窓口担当者宛に開示等の依頼を行って頂きます。
- 個人情報苦情・相談窓口担当者よりご本人確認後「個人情報の開示等の請求書」を送付します。
- 「個人情報の開示等の請求書」に必要事項の記入及びご本人確認資料等を添付してご返送下さい。
- 個人情報苦情・相談窓口担当者が内容を確認後、回答させて頂きます。
開示等を求める方がご本人又は代理人であることの確認の方法
・ご本人の場合
- すべての開示等の求めに対し、ご本人確認のために、公的機関発行の証明書 (運転免許証、パスポート等) のコピーを同封して頂きます。
苦情及び相談対応時や現役従業者の開示等の求めに関しては、生年月日･自宅住所･自宅電話番号等による照合又は当該者へのコールバックをもって本人確認させて頂きます。
・法定代理人の場合
- 法定代理権を有することを確認するための書類(3カ月以内に発行された戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期限内の保険証の写しも可)を1点同封して頂きます。
- 法定代理権を有する者であることを確認するための書類を1点同封して頂きます。
・委任による代理人の場合
- 「個人情報開示請求に伴う委任状」に所定の事項をすべてご記入の上、同封して頂きます。
- 本人の印鑑証明書(3カ月以内のもので、委任状に押印したもの)を1点同封して頂きます。
開示等の求めに応じられない場合
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
- 申請書類の不備、本人確認や代理権が確認できない場合
手数料の徴収
- 利用目的の通知又は内容の開示を求められた場合に限り、実費相当額として手数料1,000円分の郵便切手を申請書類に同封して頂きます。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
苦情・相談窓口
〒358-0013 埼玉県入間市上藤沢309-8
個人情報苦情・相談窓口
〒358-0013 埼玉県入間市上藤沢309-8 TEL：04-2964-2621 FAX：04-2964-6659
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情解決の申出先
申出先
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
当社における保有個人データの安全管理の為に講じた措置
個人データの取扱いに係る規律の整備
組織的安全管理措置
人的安全管理措置
物理的安全管理措置
技術的安全管理措置
外的環境の把握
（外国にある第三者に個人データを提供する場合は、本人の同意をいただくか法律で定める基準に適合した場合に限定して実施いたします。）